资深顾问组和学术委员会寻找、讨论和推荐极地科学基地主任，周朦教授担任第一任主任，负责极地科学基地重大行政和决策工作，及主持学科发展。周朦长期从事极地工作，同时是上海交通大学（简称：上海交大）海洋学院院长，可以有效的组织极地科学基地的建设和发展。

极地科学基地执行主任由基地主任遴选推荐，由学院党政联席会议和学术委员会审定。第一任基地执行主任由张召儒副教授担任，负责日常事务及人才培养。张召儒为上海交大副教授/中国极地研究中心（简称：极地中心）研究员、博士研究生导师；学院学术助理、学术委员会秘书、极地中心极地生态保护研究所副所长；上海启明星计划获得者；主要从事高纬度海洋-海冰-大气相互作用、近海动力学和海洋物理-生态耦合过程研究。主持基金委面上项目、青年项目和上海市国际科技合作项目，参加基金委重点、国际合作研究项目、科技部973计划项目等。任《AGU Advances》主编评选委员会委员，海洋领域国际顶会极地领域专题召集人等。

极地科学基地办公室（简称：基地办公室）设财务一职，由基地主任遴选和推荐，第一任基地办公室主任由周小颖担任。周小颖担任海洋学院财务负责人和院长助理多年，曾负责科技部973项目和基金委重大专项、重点项目的运行和经费管理，具有丰富的行政和财务管理经验。